Sztuczna inteligencja wchodzi do urzędów
Państwowa Inspekcja Pracy dostała do dyspozycji zupełnie nowe narzędzia. To zaawansowane systemy analityczne, które opierają się na algorytmach sztucznej inteligencji Co to oznacza dla Ciebie w praktyce? Urzędnicy nie muszą już tracić czasu na chybił trafił. System wytypuje firmy do kontroli za nich.
Te algorytmy działają w pełnej, cyfrowej integracji z bazami ZUS oraz Krajowym Systemem e-Faktur, czyli KSeF . Każda wystawiona faktura, każda deklaracja zgłoszeniowa zostawia w systemie trwały ślad. Algorytm analizuje te dane w czasie rzeczywistym i szuka tak zwanego ukrytego etatu. Chodzi o sytuacje, w których ktoś na papierze deklaruje jednoosobową działalność gospodarczą, ale charakter jego pracy niczym nie różni się od zwykłego etatu.
Cztery anomalie, które natychmiast uruchomią alarm
Z analizy mechanizmów systemowych wynika, że algorytmy zostały zaprogramowane do wyłapywania bardzo konkretnych wskaźników ryzyka. Jeśli w rozliczeniach z Twoimi podwykonawcami występują te cechy, system automatycznie skieruje Twoją firmę na ścieżkę kontrolną:
- Zależność ekonomiczna. To sytuacja, w której Twój podwykonawca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą od wielu miesięcy wystawia faktury w stu procentach tylko dla jednego, tego samego kontrahenta. Dla systemu to czytelny dowód na brak niezależności biznesowej.
- Identyczne daty i kwoty. Jeśli faktury od podwykonawcy spływają cyklicznie, dokładnie tego samego dnia miesiąca i opiewają na identyczną kwotę, algorytm widzi w tym stałą pensję etatową, a nie biznesowe rozliczenie za zmienne projekty.
- Przejście z etatu na B2B. Klasyczny schemat, który system flaguje w ułamku sekundy. Pracownik zostaje wyrejestrowany z ZUS przez daną firmę, natychmiast zakłada własną działalność i wskazuje byłego pracodawcę jako swojego jedynego klienta .
- Analiza opisów faktur w KSeF. Dzięki systemowi KSeF urzędnicy mają wgląd w pełną treść dokumentów. Algorytmy skanują pozycje na fakturach w poszukiwaniu ryzykownych słów kluczowych. Sformułowania takie jak ekwiwalent za urlop, wynagrodzenie za pracę czy godziny nadliczbowe na fakturze B2B to dla systemu gotowy sygnał do wszczęcia procedury Co to oznacza dla Ciebie jako właściciela firmy?
Musisz wiedzieć, że sam algorytm nie ma uprawnień, aby automatycznie zmienić Wasze umowy B2B w etat. Ostateczna decyzja o przekwalifikowaniu kontraktu zawsze należy do żywego człowieka, czyli inspektora, który zbada rzeczywisty stan faktyczny w Twoim przedsiębiorstwie .
Jednak sam fakt, że algorytm automatycznie wytypuje Twoją firmę, drastycznie zwiększa ryzyko nagłej i bardzo uciążliwej kontroli. Urzędnicy przyjdą sprawdzić każdy szczegół Waszej codziennej współpracy.
Jak przygotować biznes na nowe reguły gry?
Nie czekaj, aż system sam zgłosi się po odpowiedzi. Już teraz zachęcamy do dokładnej weryfikacji umów ze wszystkimi swoimi podwykonawcami. Trzeba zadbać o to, aby zapisy w kontraktach oraz realny sposób wykonywania zadań były w pełni bezpieczne i nie przypominały stosunku pracy. Równie ważna jest audytowana poprawność opisów na fakturach, które trafiają do KSeF .
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje struktury biznesowe są odporne na automatyczne algorytmy kontrolne, chętnie pomożemy Ci przeanalizować obecne umowy i wskazać potencjalne ryzyka.
Napisz do nas bezpośrednio, a ustalimy bezpieczną strategię dla Twojego biznesu.